无论时局好坏，对于展览会观众或参展商而言，参加展会最重要的莫过于在时间和财务方面投资回报率的最大化。以下是一份快速、简易的核查表，内容包括观众或参展商在展前、展中及展后应遵循的一些技巧，这些技巧可帮助确保时间和金钱花得物有所值。
展前…
- 预登记！如果是在现场登记收取入场费的展览会，预登记可能意味着您能免费入场或获得折扣优惠。您在预登记时通常可以同意接收展会电子简讯，从而使您在展会开幕前随时了解最新行业及展会相关新闻。
- 查阅会议日程安排并报名参加。某些会议入场证可能由于演讲者或主题广受欢迎而在短时间内售完，因此请及早预订座位。同时，您也需要注意一些具有行业特点的会议或展览会现场独家提供的最新会议活动安排。例如，有关地方性法规以及仅在展会举办国家出售的产品始终是热门话题。
- 定期访问展会网站以了解有关展览会的最新动态。如果网站上有会谈日程安排功能，则可在展会开幕前一个月左右的时间内登记并开始与参展商预约会面。
- 预订并做好旅行计划。如果您需要出国旅行，请务必向您的旅行代理或展会指定的旅行代理商确认签证事宜，并及早出发以免在最后的几天手忙脚乱或耽误行程。
展中…
- 参加开幕式。在某些国家（例如中国），如果您是海外观众，您就能够在开幕式上了解谁是业界有影响力的人物（特别是政府官员），并初步了解当地文化。
- 在进入展览会现场之前仔细观看地图并计划好您的路线和时间，牢记您事先安排好的会谈以及报名参加的会议。别忘了参观小型展位，说不定您会发现什么创新技术。尽可能与更多的人交谈，并收集他们的名片—— 将来您可能从中发现有用的信息。
- 顺便访问主办方办公室并分享您的反馈。展会主办方通常会派发问卷调查表，但是如果没有派发此类问卷调查表，您可随时前来主办方办公室并与工作人员交流意见。
展后…
- 在您的日程表中记录下一届展会的地点和时间，以免错过时机或者由于其他安排而无法参观下一届展会。尽可能进行预登记参观，这样您就不会错过展会日期了。
- 进一步跟进在展览会上与您会面的重要联系人，并保存您在展会上认识的所有其他人的详情，确保记下与他们会面的展会名称及年份。说不定将来什么时候您可能需要这些联系人来采购产品或服务。